LuaBill · Funktionen

Funktionen - Rechnungen, Angebote und LaTeX-Formeln

Ein praktischer Desktopeditor mit gemeinsamen Berechnungen für PDF und XML und der Satzqualität von LuaLaTeX.

Sorgfältig gesetzte Dokumente

LuaLaTeX erzeugt ein einheitliches Layout, gut lesbare Positionstabellen und mehrsprachigen Text. Das fertige PDF können Sie direkt in Ihrem gewohnten Anzeigeprogramm prüfen.

Zehn Dokumentarten

Erstellen Sie Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Proformarechnungen, Bestellungen, Rechnungskorrekturen, Stornorechnungen, Angebotsanfragen und Briefe.

Strukturierte E-Rechnungen

Exportieren Sie EN-16931-CII-XML, XRechnung oder ZUGFeRD mit eingebetteter XML in PDF/A-3. LuaBill prüft mit aktuellen, überprüften Regeln und speichert Prüfberichte, Regelversionen und Prüfsummen bei den Ergebnisdateien.

Sprachen und Währungen

Wählen Sie Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch oder Russisch getrennt für Oberfläche und Dokument. Beträge erhalten die passenden Zahlentrennzeichen. Bei unterstützten Währungen nennen die Anmerkungen immer Code, vollen Namen und Symbol, etwa für EUR, USD, RUB und CNY.

Umsatzsteuerszenarien mit Erläuterungen

Wählen Sie das unterstützte deutsche Inlands- oder grenzüberschreitende B2B-Szenario. Daraus und aus den Steuergruppen des Dokuments erstellt LuaBill Erläuterungen zur Umsatzsteuer und auf Wunsch anklickbare Gesetzesverweise.

USt-IdNr. des Kunden in VIES prüfen

Starten Sie die VIES-Prüfung im Kundenbereich. LuaBill erfasst das gemeldete Ergebnis und Datum. Eine aktuelle positive Prüfung setzt ein grünes Häkchen an die USt-IdNr. in Oberfläche und PDF, auch bei einer früher ausgestellten Rechnung.

Nachvollziehbare Berechnungen

Arbeiten Sie mit Mengen, prozentualen Rabatten, mehreren Umsatzsteuersätzen und erhaltenen Anzahlungen. Netto, Umsatzsteuer und Zahlbetrag werden für die sichtbare und die strukturierte Ausgabe mit derselben Berechnungslogik ermittelt.

Kundenangaben übersichtlich erfassen

Verwenden Sie strukturierte Adressen, eine optionale Kundennummer und einzelne Felder für Kontaktname, Position, E-Mail, Telefon, Mobiltelefon, Fax und Webseite. Unterstützte Kontaktlinks sind im PDF anklickbar.

Praktische Details zum Abschluss

Schalten Sie Unterschrifts- und Stempelbilder per Kontrollkästchen ein oder aus. Ergänzen Sie Projekthinweise und einen EPC/SEPA-Zahlungs-QR-Code für geeignete EUR-Rechnungen. Unterschriftsbilder sind grafische Darstellungen, keine kryptografischen Signaturen.

Lokale Projekte und gespeicherte Einstellungen

Speichern Sie bearbeitbare .luabill-Projekte und wiederverwendbare Verkäuferprofile. Sprache, Fenster- und Ausgabeeinstellungen werden gespeichert; Projekte und erzeugte Ergebnisse können in getrennten Ordnern liegen.

Ein anpassbarer Arbeitsablauf

Importieren Sie bestehende .bill-Dateien, auch mit älterem Aufbau, nutzen Sie das Formular oder erzeugen Sie Dokumente über die Python-Kommandozeile. Der fertige Windows-Installer und die quellbasierten Linux/macOS-Installer verwenden denselben Anwendungscode.

Formeln und Hervorhebungen

Remarks unterstützt LaTeX-Hervorhebungen und Formeln mit Integralen, Summen und Brüchen. Ein ausgefülltes Dokument → Projekt steht mit fetter, lokalisierter Beschriftung an erster Stelle; derselbe Hinweis wird nach XML exportiert. Ein leeres Projekt ergänzt keinen automatischen Hinweis, passende Standard-Projekthinweise erscheinen nur einmal. Formeln werden im PDF gesetzt; XML-Hinweise behalten den LaTeX-Quelltext. Der Einleitungstext erscheint nur im PDF.

Geführte Komponenteneinrichtung

Wählen Sie PDF, XML/XRechnung oder ZUGFeRD, prüfen Sie den Plan und starten Sie die Vorbereitung. Der Assistent verwendet vorhandene Werkzeuge, bereitet TeX-Pakete und private Noto-Schriften vor und prüft vor der Erfolgsmeldung ein Beispieldokument mit fiktiven Angaben.

Die LuaBill-Desktopoberfläche. Die Sprachen für Oberfläche und Dokument lassen sich getrennt auswählen.

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