Die erste Rechnung erstellen

Dokument, Verkäufer und Kunde festlegen

Wählen Sie Rechnung, Dokumentsprache, Rechnungsnummer, Ausstellungs- und tatsächliches Lieferdatum, Währung und das unterstützte Umsatzsteuerszenario. Oberflächen- und Dokumentsprache sind unabhängig. Der erste Markt sind deutsche Verkäufer; unterstützt werden B2B-Szenarien mit Kunden in Deutschland, anderen EU-Ländern und außerhalb der EU.

Tragen Sie die tatsächlichen Namen und strukturierten Postanschriften beider Parteien ein. Verwenden Sie die USt-IdNr. oder Steuernummer des Verkäufers im jeweils passenden Feld; eine Handelsregisternummer ist kein Steuerkennzeichen. Ergänzen Sie für elektronische Formate die vom Profil verlangten Daten, etwa elektronische Adressen und gegebenenfalls die Käuferreferenz.

Positionen und Anmerkungen ergänzen

Erfassen Sie Beschreibung, Menge, Einzelpreis ohne Umsatzsteuer und einen möglichen Rabatt. Rabatt (%) ist ein Prozentsatz: Für 20 % geben Sie 20 ein. In Zahlenfeldern sind Dezimalpunkt oder Dezimalkomma möglich, ohne Tausendertrennzeichen. Im PDF werden Beträge passend zur Dokumentsprache formatiert; die Anmerkungen nennen Währungscode, Namen und Symbol.

Ein ausgefülltes Projekt steht zuerst in den Anmerkungen. Unterstützte LaTeX-Befehle ermöglichen Hervorhebungen und Formeln wie \(u=K_p e\) und \(\frac{1}{2}\). Das PDF setzt die Befehle; gemeinsame XML-Hinweise behalten den LaTeX-Quelltext. Der Einleitungstext erscheint ausschließlich im PDF.

• Verwenden Sie EUR, USD, RUB, CNY oder eine andere unterstützte Währung.
• Erhaltene Anzahlungen werden im eigenen Reiter erfasst und nicht nochmals als Rechnungsposition abgezogen.
• Kontrollkästchen schalten Unterschrifts- und Stempelbilder ein oder aus.

Speichern, erstellen und prüfen

Speichern Sie das bearbeitbare Projekt als .luabill, wählen Sie den Ausgabeordner und prüfen Sie die Summen vor PDF/XML erstellen. Ausgabeordner und Oberflächenvorgaben gehören zu Ihren lokalen Benutzereinstellungen; ein verschobenes Projekt bringt daher keinen fremden Rechnerpfad mit.

Nach erfolgreicher Erstellung bietet die Ergebnisanzeige das PDF, die XML und den Ausgabeordner an. Kontrollieren Sie Kennzeichen, Daten, Umsatzsteuerbehandlung, Mengen, Beträge und Zahlungsangaben. Bei E-Rechnungen müssen die gewählten Prüfschritte erfolgreich sein; bewahren Sie die Berichte zusammen mit den ausgestellten Dateien auf. Versenden Sie das mit dem Empfänger vereinbarte Format über dessen vorgesehenen Kanal.