Eine ZUGFeRD-Rechnung erstellen

ZUGFeRD wählen und Werkzeuge vorbereiten

Wählen Sie unter Dateien und Ausgabe ZUGFeRD für ein unterstütztes Rechnungsdokument. Bereiten Sie LuaLaTeX, Java 17+ und Ghostscript vor oder wählen Sie das ZUGFeRD-Profil im Komponentenassistenten. Vervollständigen Sie vor der Erstellung die strukturierten Rechnungsfelder.

LuaBill verwendet das EN-16931-Profil. Das festgelegte Mustang-Paket enthält die Regeln für ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X 1.09.2 sowie die in der Anwendung ausgewiesenen überprüften Zusatzressourcen für EN 16931 und XRechnung. Klären Sie das verlangte Format und Profil mit dem Empfänger.

So werden PDF und XML verbunden

LuaLaTeX erstellt das sichtbare Dokument, Ghostscript bereitet PDF/A vor und Mustang bettet Rechnungs-XML und Metadaten ein. LuaBill prüft die strukturierten Rechnungsdaten und den PDF/A-Container und vergleicht die eingebettete XML mit der separat exportierten XML.

Im Ergebnisordner liegen das hybride PDF, seine zusätzliche XML und die Prüfdateien. Ein gewöhnliches PDF ohne diesen Anhang und die Metadaten bleibt ein gewöhnliches PDF; Zahlungs-QR-Code, Stempel und Unterschriftsbild machen daraus keine ZUGFeRD-Rechnung.

• Öffnen Sie das PDF in einem Betrachter mit Anhangsliste, um zugferd-invoice.xml einzusehen.
• Kontrollieren Sie das Prüfergebnis der Anwendung und die gespeicherten Berichte.
• Vergleichen Sie die wesentlichen sichtbaren Werte vor der Ausstellung mit den strukturierten Daten.

Welche Datei wird versendet?

Wenn ZUGFeRD akzeptiert wird, senden Sie das erzeugte hybride PDF über den vereinbarten Kanal. Die Rechnungs-XML ist bereits darin enthalten; eine separate XML ist normalerweise nur nötig, wenn der Empfänger sie zusätzlich verlangt. Bewahren Sie die zusätzliche XML und Berichte für Ihre Unterlagen auf.

Die XML enthält strukturierte Geschäftsinformationen, nicht das Seitenlayout oder dekorative Bilder. Gemeinsame Hinweise behalten den LaTeX-Quelltext, während das PDF die Formeln setzt. PDF-Einleitungstext und importierte Kommentare sind keine zusätzlichen strukturierten Rechnungsfelder.