Eine XRechnung erstellen

Strukturierte Angaben vervollständigen

Wählen Sie für eine Rechnung, Rechnungskorrektur oder Stornorechnung unter Dateien und Ausgabe das Format XRechnung. Verwenden Sie strukturierte Firmennamen, Postanschriften und Positionsbeschreibungen als Klartext. Tragen Sie die tatsächlichen Nummern, Daten, Mengen, Einheitencodes, Währung, Steuerkategorien und zutreffende Umsatzsteuerbehandlung ein.

XRechnung verlangt die Käuferreferenz, Verkäufer-Kontaktdaten und elektronische Adressen mit ihren Schemakennungen. Bei öffentlichen Auftraggebern verwenden Sie die vom Empfänger mitgeteilte Leitweg-ID beziehungsweise Referenz. Eine gewöhnliche Bestellnummer ist nicht automatisch eine gültige Leitweg-ID. Steuerkennzeichen und Befreiungsgründe hängen vom gewählten Umsatzsteuerszenario ab.

Erstellen und das Prüfergebnis lesen

Bereiten Sie LuaLaTeX und Java 17+ vor, speichern Sie das Projekt und erstellen Sie PDF/XML. LuaBill validiert die XML und veröffentlicht Ergebnisdateien erst nach erfolgreichen Pflichtprüfungen. Bei einem Fehler stehen Diagnoseprotokolle bereit; der fehlgeschlagene Versuch wird nicht als gültige neue Rechnung ausgegeben.

LuaBill 0.1.31 enthält Mustang 2.26.0 mit einer überprüften lokalen Regelerweiterung für EN 16931 CII 1.3.17 und XRechnung-Schematron 2.6.0 zur Spezifikation 3.0.2. Original-JAR und offizielle Regeldateien bleiben unverändert. Installierte Versionen sind unter Hilfe sichtbar und werden mit den Prüfergebnissen gespeichert; eine neuere technische Veröffentlichung begründet für sich keine neue gesetzliche Pflicht.

• .validation.xml: der Prüfbericht von Mustang.
• .validation-rules.xml: der zusätzliche EN-16931-Regelbericht.
• .validation-info.json: Regelversionen, Prüfsummen und Angaben zu den Prüfschritten.

XML versenden und Nachweise aufbewahren

Versenden Sie die erzeugte .xml über den vom Empfänger akzeptierten Kanal. Das separate PDF ist eine lesbare Ansicht und wird durch das Beilegen der XML nicht selbst zur XRechnung.

Gemeinsame Dokumenthinweise werden in die XML übernommen; unterstütztes LaTeX bleibt dort Quelltext. Einleitungstext, importierte PDF-Kommentare, Stempel- und Unterschriftsbilder gehören zur sichtbaren Ausgabe. Prüfen Sie die Daten, die der Empfänger tatsächlich erhält, und bewahren Sie ausgestellte Dateien und Prüfberichte zusammen auf.