LuaBillZehn Dokumentarten
LuaBill bietet Rechnung, Angebot, Lieferschein, Auftragsbestätigung, Proformarechnung, Bestellung, Rechnungskorrektur, Stornorechnung, Angebotsanfrage und Brief. Bei Rechnungen werden außerdem Voll-, Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnung unterschieden.
Strukturierte Rechnungsformate sind für Rechnungen, Rechnungskorrekturen und Stornorechnungen vorgesehen. Angebote, Bestellungen und andere Korrespondenzarten werden als PDF erstellt. Wählen Sie die Ausgabe für das Dokument, das Sie tatsächlich ausstellen.
Automatische Angebotsgültigkeit
Geben Sie für ein Angebot unter Dokument die Angebotsgültigkeit (Tage) an. Ein positiver Wert ergänzt die lokalisierte Zeile Angebot gültig bis direkt nach dem Projekt in den Anmerkungen. Ist Projekt leer, steht die Gültigkeit zuerst. Das Datum ergibt sich aus Dokumentdatum plus Anzahl der Tage.
Ein Dokument vom 1. November 2026 mit 30 Tagen ist beispielsweise bis zum 1. Dezember 2026 gültig. Mit 0 Tagen entfällt die automatische Frist. Unabhängige eigene Bedingungen bleiben erhalten; alte Standard-Gültigkeitszeilen werden bei der Ausgabe ersetzt, damit keine doppelten oder veralteten Daten stehen bleiben. Eine manuelle Zeile ist nicht nötig.
Referenzen, Anzahlungen und Zahlungsangaben
Ergänzen Sie bei Korrektur- oder Stornodokumenten den Bezug zur ursprünglichen Rechnung. Schlussrechnungen mit erhaltenen Anzahlungen benötigen die tatsächliche Zahlungsaufteilung: Rechnungsreferenz, Rechnungs- und Zahlungsdatum, Nettobetrag, Umsatzsteuer und Steuergruppe. LuaBill berechnet daraus den verbleibenden Zahlbetrag.
Optionale Kundennummern, Bestellreferenzen und Projektangaben erleichtern die Zuordnung. Für geeignete EUR-Rechnungen steht ein EPC/SEPA-Zahlungs-QR-Code zur Verfügung. Prüfen Sie die Ausgabe nach einem Wechsel der Dokumentart; Rechnungsangaben können in einem Angebot oder Brief eine andere Darstellung erfordern.