LuaBillI documenti disponibili
LuaBill prepara i documenti commerciali più comuni partendo dagli stessi dati di contatto e articoli. Le etichette del documento seguono la lingua selezionata.
- Offerta commerciale e richiesta di preventivo.
- Fattura, fattura pro forma, nota di credito e fattura di storno.
- Ordine di acquisto, conferma d’ordine e documento di trasporto.
- Lettera, per le comunicazioni che richiedono una presentazione coerente.
Offerta commerciale: la validità è automatica
Da LuaBill 0.1.31, una durata di validità positiva nella scheda Documento aggiunge automaticamente « Offerta valida fino al » nelle note, subito dopo il progetto se compilato. La data corrisponde alla data del documento più il numero di giorni.
La riga compare anche se esistono già altre condizioni. Le vecchie righe standard vengono sostituite nel risultato per evitare duplicati e date superate; le altre condizioni sono conservate. Una durata di zero giorni disattiva questa riga automatica.
Fatture, anticipi e formati elettronici
Per una fattura scegli il caso appropriato: completa, di anticipo, parziale o finale. Gli anticipi ricevuti di una fattura finale vanno inseriti con riferimenti, date e importi affinché il saldo sia calcolato correttamente.
Le uscite XML EN 16931, XRechnung e ZUGFeRD riguardano i tipi di fattura supportati. Offerte, ordini, documenti di trasporto e lettere vengono prodotti in PDF. Per una rettifica scegli il tipo corrispondente e compila il riferimento del documento originale.