Виды документов

Десять видов для деловой переписки

LuaBill использует общие данные продавца, покупателя и позиций для следующих видов документов:

• Коммерческое предложение (Commercial Offer).
• Счёт (Invoice).
• Накладная (Delivery Note).
• Подтверждение заказа (Order Confirmation).
• Счёт-проформа (Proforma Invoice).
• Заказ на закупку (Purchase Order).
• Корректировочный счёт (Credit Note).
• Сторнирующий счёт (Cancellation Invoice).
• Запрос предложения (Quotation Request).
• Письмо (Letter).

Предложение и счёт имеют разные условия

Для предложения заполните «Срок предложения (дней)». При положительном значении дата окончания автоматически выводится в Remarks сразу после проекта; она пересчитывается при изменении даты или количества дней. Старые стандартные строки не дублируются, а самостоятельные условия сохраняются.

Для счёта применяются срок оплаты и выбранный вид счёта. Для окончательного счёта укажите фактически полученные авансы с их исходными счетами и суммами НДС, чтобы правильно рассчитать остаток к оплате.

PDF для переписки, XML для счетов

Все десять видов предназначены для вывода в PDF. Экспорт электронных счетов проверяет допустимый вид и обязательные поля; предложение или письмо не становятся электронным счётом только из-за выбора XML.

Для исправления или аннулирования счёта используйте соответствующий вид и заполните ссылку на исходный документ. Перед отправкой согласуйте с получателем формат и способ доставки.