LuaBillLes documents disponibles
LuaBill prépare les documents commerciaux usuels à partir des mêmes coordonnées et articles. Les libellés du document suivent la langue sélectionnée.
- Offre commerciale et demande de devis.
- Facture, facture pro forma, avoir et facture d’annulation.
- Commande, confirmation de commande et bon de livraison.
- Lettre, pour les échanges nécessitant une présentation cohérente.
Offre commerciale : la validité est automatique
Depuis LuaBill 0.1.31, une durée de validité positive dans l’onglet Document ajoute automatiquement « Offre valable jusqu’au » dans les remarques, juste après le projet s’il est renseigné. La date correspond à la date du document plus le nombre de jours.
La ligne apparaît même si d’autres conditions sont déjà présentes. Les anciennes lignes standard sont remplacées dans le rendu pour éviter les doublons et les dates périmées ; vos autres conditions sont conservées. Une durée de zéro jour supprime cette ligne automatique.
Factures, acomptes et sorties électroniques
Pour une facture, choisissez le cas approprié : facture complète, d’acompte, partielle ou finale. Les acomptes reçus d’une facture finale doivent être saisis avec leurs références, dates et montants pour que le solde soit calculé correctement.
Les sorties XML EN 16931, XRechnung et ZUGFeRD sont destinées aux types de facture pris en charge. Les offres, commandes, bons de livraison et lettres sont produits en PDF. Pour une correction, choisissez le type correspondant et renseignez la référence du document d’origine.