LuaBillRenseignez le document et les coordonnées
Choisissez Facture, la langue du document, un numéro unique dans votre organisation, la date, la devise et le traitement fiscal. Renseignez les dates et références qui correspondent réellement à l’opération.
Complétez le vendeur et le client : raisons sociales, adresses et pays, identifiants fiscaux, contact et données de paiement. Pour un format électronique, préparez aussi les adresses électroniques et la référence acheteur demandées.
- Le numéro client est une référence commerciale ; il ne remplace pas l’identifiant de TVA.
- Le contrôle VIES est disponible pour un numéro de TVA européen. Un résultat positif enregistre sa date ; il ne remplace pas le contrôle des autres données.
- La langue de l’interface se règle séparément de celle du document.
Ajoutez les articles et vérifiez les calculs
Saisissez description, quantité, prix unitaire hors TVA et remise en pourcentage. Utilisez un point ou une virgule pour les décimales, sans séparateur de milliers dans les champs de saisie.
Une TVA de ligne laissée vide utilise la TVA générale du document. Vérifiez les catégories et motifs d’exonération lorsque le traitement fiscal le demande. La devise du document s’applique à tous ses montants ; LuaBill n’effectue pas de conversion de change.
Ajoutez les remarques utiles
Le projet renseigné dans l’onglet Document s’affiche automatiquement en première ligne des remarques. Ajoutez vos conditions de paiement, de livraison et vos autres précisions dans les champs adaptés.
Les champs de remarques compatibles acceptent un sous-ensemble de LaTeX pour la mise en forme et les formules. Le PDF interprète ces commandes ; les notes partagées conservent leur texte source dans le XML. Le texte introductif appartient uniquement au PDF.
\textbf{Prototype} — calcul : \(K_p=2,\quad T_i=0.5\)Enregistrez, générez et contrôlez le résultat
Enregistrez le projet .luabill, lancez Vérifier les montants, puis Créer PDF/XML. Le dossier de sortie dépend des réglages de votre installation ; il est distinct du projet sauf si vous choisissez de les regrouper.
Après réussite, ouvrez le PDF et examinez les références, montants, adresses et conditions. Pour une facture électronique, conservez le XML et les rapports de validation. Transmettez le fichier attendu par le client, selon le canal convenu.